Frequência digital escolar facial

Trata-se de uma solução moderna, prática e dinâmica, em que os alunos não precisam mais responder a chamada feita pelos professores, pois assim que chegam à escola registram a presença por meio de um leitor de reconhecimento facial, economizando tempo e gerando redução no consumo de papel.

Quando o aluno falta, a solução envia SMS, push e e-mail para os pais ou responsáveis, garantindo maior tranquilidade às famílias.

Com isso, a iniciativa visa melhorar o acompanhamento dos alunos que efetivamente frequentam as escolas e, assim, combater o problema da evasão escolar, além de oferecer mais segurança para os pais ou responsáveis.

A solução proporciona ao gestor público não só melhores condições de planejamento, como também de intervenção imediata nas escolas que apresentem baixos índices de frequência.

Gestão de Secretaria da Unidade Escolar

Abrange todos os serviços de competência das secretarias das unidades de ensino, como:

– Central de matrícula (matrícula, rematrícula, transferência, matrícula de alunos que integram programas específicos de acompanhamento escolar e reserva de vagas);
– Geração de turmas;
– Lançamento de notas e frequências dos alunos;
– Registro e emissão de boletins, históricos escolares, declarações, atestados e outros documentos;
– Relatórios gerenciais e estatísticos;
– Registro de calendário escolar anual;
– Registro e controle do núcleo de gestão escolar.

Além disso, o módulo disponibiliza o envio ilimitado de SMS, push e e-mail para alunos, responsáveis, funcionários/servidores e professores.

Matrículas Online

Agiliza a geração de novas matrículas, otimiza os processos de gestão e proporciona tranquilidade, conforto e segurança para as escolas e os responsáveis, pois possibilita: 

– Realização de pré-matrícula, permitindo o cadastro dos períodos iniciais e finais;
– Atendimento preferencial de crianças em situação de risco por meio da informação sobre a participação ou não em programas sociais ou pela classificação de renda familiar;
– Envio de documentação antecipada para certificar que o candidato reside na cidade, execução de sorteios e reserva de vagas (fila de espera), o que pode ser feito de duas formas: através de cadastro realizado pelos responsáveis ou em atendimento centralizado nas escolas ou polos de atendimento.

Gestão Pedagógica

Proporciona o gerenciamento por ano, série e/ou ciclos de todas as informações pedagógicas da Educação Básica, de Jovens e Adultos, Profissional e Tecnológica, bem como da Educação Especial. 

Além disso, permite o cadastro de alunos e responsáveis, do professor, dos segmentos da Educação Básica e ano/série, bem como:

– Registro e consulta das frequências por turma ou por aluno;
– Composição do parecer descritivo;
– Cadastro de apoio de formação;
– Vinculação de funcionários/servidores com curso/formação;
– Cadastro e consulta ao desempenho escolar dos alunos, composta pelo conselho escolar, APM e núcleo de gestão escolar.

Aplicativo Mobile

A aplicação é compatível com as plataformas IOS e Android, sendo composta por 04 (quatro) níveis de visões que atendem os usuários de acordo com suas funções e necessidades.

Conta com a função de envio de push, SMS e e-mail, que também pode ser utilizado para campanhas educativas, convite para eventos, envio do cardápio da
merenda, chamamento para reunião de pais e mestres, entre outros.

Modulação de Professores e Servidores Administrativos

Permite fazer a modulação dos professores e servidores administrativos de maneira fácil, eficiente e inteligente ao:

– Disponibilizar a quantidade necessária de professores por disciplina, série, curso e aula de cada unidade escolar ou de toda a rede;
– Identificar déficits, realocar os excedentes, liberar as vagas para a modulação dos professores e disponibilizar a quantidade de disciplinas, séries, cursos e aulas de cada unidade;
– Disponibilizar as áreas necessárias para a modulação de servidores administrativos e exibir a quantidade de vagas por função em cada unidade;
– Apresentar o status de cada professor e servidor, exibindo sua carga horária modulada e disponível;
– Possibilitar o controle de afastamentos com indicação de substituto;
– Facilitar o levantamento de déficits nos quadros para possíveis contratações e concursos;
– Fazer a admissão de pessoal, integração inicial de recém admitidos; remoção de servidores; descrição e especificação de cargos; preservação e desenvolvimento de pessoas.

Assim, com todos os dados reunidos em um único lugar, a solução oferecerá inúmeras informações importantíssimas, como onde estão, o que fazem, identificação de necessidades, auditorias e prestação de contas, geração de economia e quantitativo de servidores.

Infraestrutura das Unidades Escolares

Possibilita o cadastro e a consulta de todas as informações sobre a infraestrutura das unidades de ensino e demais setores relacionados à Educação: natureza da ocupação; estado de conservação do imóvel; localização; área construída; fornecimento de energia elétrica, água e esgoto; quantidade de salas de aula, banheiros, cozinhas, quadras, pátios e laboratórios; plantas dos prédios; acessibilidade; registro de solicitação de manutenção para os setores responsáveis e controle das manutenções realizadas.

Dessa forma, o conjunto de informações disponíveis no sistema viabiliza a tomada de decisões quanto à necessidade de obras de manutenção e/ou melhoria.

Prestação de Contas

A solução é alinhada com as exigências do PDDE e visa oferecer à gestão escolar mecanismos para gerenciar todo o processo de aquisições, possibilitando análises comparativas. Com essas opções de gerenciamentos torna-se possível registrar valores recebidos, condições de diferenciar itens entre custeio e capital. Disponibilizando o registro de cotações para uma melhor análise e verificação de menor preço.

Dessa forma, possibilita ao gestor um controle efetivo das seguintes etapas: produção da relação de produtos e/ou serviços produzidos e/ou adquiridos pela rede. Além de tudo, permite o registro de pagamentos efetuados com a entrada de notas fiscais dos produtos e/ou serviços produzidos e/ou adquiridos, acrescentando os itens ao estoque e a inclusão do bem de capital ao patrimônio escolar das unidades.

Alimentação Escolar

Com a informação em tempo real de quantos alunos estão presentes, os responsáveis pela cozinha da escola conseguem fazer o controle eficiente da quantidade ideal de merenda a ser preparada, evitando desperdícios.

Assim, viabiliza o controle de estoque dos mantimentos e a quantidade de merendas a serem produzidas ou entregues por empresas terceirizadas.

As opções de gerenciamento disponíveis são:

• Alimentação preparada na unidade de ensino ou em centrais:

– Quantidade de alunos presentes;
– Controle de cardápio diário;
– Valores nutricionais;
– Estoque de produtos recebidos e utilizados;
– Ingredientes e modo de preparo;
– Listagem de alunos com restrições alimentares;
– Quantidade de merendas enviadas por dia e turno;
– Tipos de merendas enviadas para os alunos com restrições alimentares ou não.

• Alimentação preparada e entregue por empresas terceirizadas:

– Quantidade de alunos presentes;
– Quantidades e tipos de merendas a serem entregues;
– Registro da quantidade de merenda recebida por dia e turno.

Conselho Tutelar

Permite a integração das informações sobre a assiduidade dos alunos com o Conselho Tutelar, que visualiza todos os dados relacionados à frequência e recebe notificações nos casos de alunos que se ausentam da escola sem justificativa por um número pré-determinado de dias consecutivos.

Assim, viabiliza a intervenção do Conselho Tutelar, além de permitir o registro do status de acompanhamento, que poderá ser visualizado por toda a hierarquia administrativa.

Mapa Educacional

É um recurso que centraliza as principais informações para a tomada de decisão na Secretaria de Educação. Por meio de gráficos personalizáveis, é possível identificar unidades de ensino com baixa frequência, podendo utilizar uma série de filtros para determinar locais com maior necessidade de atenção. Exibe ainda índices de frequência por turno, série, sexo, região.

A solução possibilita levantar o quantitativo de alunos por modalidade, sexo, cor e raça, indivíduos com necessidades educacionais especiais, com distorções e utilizadores do transporte escolar.

Além disso, por meio de seção especialmente preparada, é possível identificar turmas e unidades com desempenho abaixo do esperado nas disciplinas de língua portuguesa e matemática, sendo oferecida filtragem para efeitos comparativos entre turmas e unidades.

Biblioteca

Permite o gerenciamento completo da biblioteca por meio de funções como cadastro, controle e consulta online dos acervos; controle de incorporações, reservas, empréstimos e devoluções; notificações de atrasos via push, SMS e e-mail e emissão de relatórios gerenciais.

Help Desk Online

Permite a abertura de solicitações de chamados técnicos para manutenção e suporte técnico dentro do próprio sistema; realiza envio de alertas por push, SMS e e-mail; permite a avaliação dos atendimentos; gera automaticamente número de protocolo, dentre outras funcionalidades.

Gestão de Ponto Eletrônico

Gerencia a frequência de funcionários/servidores e professores, permitindo o tratamento de escalas cíclicas ou mensais, troca de escalas e de horários; consulta e impressão do cartão de ponto; lançamento de atestados, abonos, justificativas, dentre outras ocorrências e tratamento de horas extras, faltas, atrasos, exceções e anomalias diretamente no cartão de frequência, possibilitando a visualização do período completo e as marcações realizadas, bem como o horário estipulado para os dias no período; opções de compensação e banco de horas, entre outros.

Todos os funcionários/servidores e professores podem acessar e acompanhar todas as informações em tempo real por meio do exclusivo app Web Ponto.

Índices e Indicadores Educacionais

Oferece aos gestores informações, índices e indicadores que possibilitam a visualização de estatísticas pontuais e/ou comparativas e permite o acesso a dados estatísticos, demográficos e educacionais, bem como indicadores de desenvolvimento educacional das unidades que compõem a rede de ensino.

Assim, proporciona ao gestor melhores condições de planejamento e gerenciamento pedagógicos, bem como a intervenção imediata em escolas que apresentem baixos índices de desempenho e frequência.

Gerador de Provas com Correção Automática

A solução gerenciadora de provas permite a aplicação e a correção automática das provas e avaliações dos alunos da sua rede de ensino, possibilitando administrar e gerenciar todo o processo de forma on-line e off-line por meio de:

– Criação de provas e exercícios automaticamente com base nos conteúdos aplicados e de acordo com a matriz da BNCC;
– Disponibilização em tempo real e de forma analítica do desempenho dos alunos, das turmas, escolas e de toda a rede, podendo ser visualizado pelos pais, alunos e professores por meio de informações reunidas em gráficos;
– Painel funcional totalmente web para correção de redações, com recursos ágeis e específicos para docentes e gestores escolares;
– Possibilidade de formular suas questões, gerando seu banco e suas provas para impressão com gabarito de forma prática e ágil;
– Correção de questões práticas somatórias, discursivas e redações, permitindo que aluno e professor consultem a nota e os dados conforme o perfil e autorização de acesso;
– Otimização do tempo dos professores e eliminação dos métodos tradicionais de aplicação e correção de exercícios e provas.

Esse módulo é um grande avanço tecnológico na educação!

Censo Escolar

Proporciona a padronização de todas as informações do Censo Escolar exigidas pelo MEC, uma vez que todos os dados cadastrados no sistema relacionados às unidades de ensino, aos alunos, docentes, funcionários/servidores e cursos são padronizados e enviados ao MEC respeitando as exigências.

Georreferenciamento

Permite a localização e visualização topográfica de todas as unidades da rede de ensino e da residência de todos os alunos, possibilitando o levantamento geográfico por escola e seus respectivos alunos matriculados, o que viabiliza a tomada de decisões.

Ocorrências de Saúde

Transporte Escolar

Proporciona a gestão do transporte escolar de acordo com a modalidade utilizada:

a) Veículos próprios: cadastro e consulta dos veículos, dos motoristas e suas CNHs, com o monitoramento da validade destas; controle de quilometragem, abastecimento e manutenção; lançamento de ocorrências (multas, acidentes, etc); registro de rotas com indicação dos pontos de embarque/desembarque e destinos por horários e da quilometragem das rotas;

b) Transporte terceirizado: cadastro da empresa ou da pessoa física prestadora do serviço, dos veículos e dos motoristas; monitoramento da validade das CNHs dos motoristas; registro de rotas com indicação dos pontos de embarque/desembarque dos destinos por horário, bem como da quilometragem das rotas.

Patrimônio

Registro e controle dos bens móveis e imóveis da Secretaria de Educação e seus setores, bem como das unidades de ensino. Possibilita o gerenciamento da incorporação e baixa dos bens, atualização de valores, lançamento de bens emprestados e enviados para manutenção, registro de depreciação, emissão de relatórios com a atualização dos valores para o setor contábil, gerenciamento da numeração das placas de patrimônio, emissão de relatórios gerenciais, registro de dados de aquisição e inventário dos bens de acordo com o centro de custo ao qual estiverem relacionados.

Programas Socioeducacionais

O módulo de integração com o Bolsa Família, a ação social e o Conselho Tutelar oportuniza o envio das informações sobre a assiduidade dos alunos de forma automática a esses órgãos para que sejam tomadas as medidas sociais pertinentes.

Permite a gestão dos cadastros dos programas socioeducacionais das esferas federal, estadual e municipal ou exclusivos de determinada unidade de ensino, possibilita o cadastro de alunos, profissionais e docentes, bem como dos tipos de benefícios, validades e contrapartidas e proporciona a emissão de relatórios gerenciais dos programas socioeducacionais, histórico dos beneficiários e mapas de distribuição dos benefícios.